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共青团龙岩学院委员会办事指南
2014-09-01 09:37  

一、工作、活动办事依据及流程

各支部、组织必须根据学校团委会工作计划,结合实际制定支部的学期工作计划,按时将学期工作计划、学期工作总结上交校团委备案。

在各学院申请张贴海报和学生活动中心、东区田径场时需提供负责人签字和部门盖章,最后由值班人员盖章,并留底给值班人员。盖章需由值班人员进行登记。展板和小圆凳需提供借条。

团支部、各组织工作内容:

(一)团支部的主题团会、文体活动以及其他活动的开展情况。

(二)活动材料(策划、过程、图片、总结等)整理情况。

(三)其他常规性工作情况。

每月总结一次工作,学期结束进行一次材料汇总,作为支部及各组织评优的重要参与资料。

二 、值班人员办事时间

校团委综合部统一安排工作日及周日晚上的值班。综合部负责晚上的值班,其他各部门负责白天值班。

学期初综合部值班安排人员收集校团委干事无课表,根据无课情况安排日间、晚间值班。

白天值班时间:上午:8:30-11:40下午:2:50-5:00

每天上午第一个值班同学必须8:30到办公室;其它值班同学提前10分钟到,若有课,下课后到。

下午值班时,若下班还有人在用电脑,需耐心等他们用完再走。

值班人员必须填写好值班登记表(内容包括当天所做工作和要交接给下一班次的工作)并做好海报和学生活动场地的审批工作。

值班人员必须做好室内卫生工作,并注意检查打印机墨粉使用情况和饮水机水量,及时加墨、换水。

值班人员必须做好打印机电脑旁的材料的整理:打印机旁的纸张若有可再次打印的废纸,继续存留以供使用,若无法再次打印则全部处理掉。

最后一位离开的同学请关好门窗、电脑、打印机。

三、办理地点:行政楼附楼101

四、责任部门:校团委 责任人:张楠烨 联系电话:18396323159

五、办理时限:一般为12个工作日,如有延期,可以和责任人进行协调商量

六、监督机制:由综合部和组织部的部长、副部长以及青宣秘书、红十字会秘书共同组成监督小组。每届监督班子的任期为一年;监督小组除须将每月督查工作结果公布在团委人员值班手册外,同时还需在例会上由各部们负责人进行公布;对于一般性的常规问题,可与干事协商进行临时处理解决;涉及重大的督查结果、问题、督查活动情况和信息时,监督小组可以提议召开会议进行表决解决;同时监督小组成员也需接受其他部门干事及负责人的监督,对于有重大失误的监督者可以直接取消其监督资格。

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